Termini e Condizioni

1. Gestore e recapiti

Il sito e le attività qui descritte sono gestiti da READING RETREATS IN RURAL ITALY A.P.S. (l’“Associazione” o “noi”), Codice Fiscale 91154310378, iscrizione RUNTS n. 122511. Sede legale: c/o Savi Consulting SRL - STP, Via Pietro Nenni 6/B, 46100 Mantova (MN), Italia. Sede operativa: Via Macchina Fissa 107, 46034 Borgo Virgilio (MN), Italia. Email: info@readingretreats.com; PEC: readingretreatsinruralitaly@pec.it; telefono: +39 391 332 1189.

2. Ambito, accettazione e ordine dei documenti

Questi Termini disciplinano l’uso di readingretreats.com e le richieste online relative ad adesione, eventi, visite, soggiorni, tirocini, pagamenti e donazioni. Inviando un modulo o completando una transazione confermi di avere letto i Termini presentati nel relativo flusso e che le informazioni fornite sono corrette.

Lo Statuto disciplina il rapporto associativo. Le informazioni specifiche dell’evento e la conferma scritta di soggiorno o tirocinio disciplinano quella attività. Questi Termini si applicano ove tali documenti non dispongano. La normativa inderogabile prevale sempre. Le versioni italiana e inglese mirano allo stesso significato; lo Statuto italiano resta il testo ufficiale che governa l’Associazione.

3. Uso e disponibilità del sito

I visitatori pubblici non creano account sul sito. I contenuti informano e avviano i flussi qui descritti. Possiamo correggere errori, manutenere, proteggere, sospendere o modificare il sito, ma non cambieremo retroattivamente un accordo confermato senza base giuridica. È vietato interferire con la sicurezza, inviare materiale falso o illecito, impersonare altri, estrarre aree protette, introdurre malware o abusare di moduli e pagamenti.

4. Domande di ammissione

• Il modulo online è una domanda di ammissione, non accettazione o tesseramento automatico. Il solo pagamento non attiva la qualità di socio.
• L’organo competente o il suo delegato decide entro 30 giorni secondo lo Statuto. Il diniego è motivato e il richiedente può chiedere che si pronunci la prima Assemblea utile come previsto dallo Statuto.
• L’importo annuale indicato nel flusso è attualmente €15. In attesa della decisione è trattato come componente di quota associativa collegata alla domanda. Con l’ammissione e l’iscrizione nel libro soci diventa quota annuale, personale, non trasferibile, non rivalutabile e non rimborsabile secondo lo Statuto.
• In caso di diniego, la componente di quota riferibile soltanto alla domanda non accolta viene restituita con un metodo appropriato. L’eventuale donazione separata per l’evento resta disciplinata dall’articolo 8. Contattaci se la restituzione non arriva entro un ragionevole tempo tecnico.
• L’anno associativo va dal 31 ottobre al 30 ottobre dell’anno seguente. Le date nella domanda o conferma identificano l’anno richiesto.
• Chi ha meno di 18 anni deve usare il modulo cartaceo dedicato controfirmato dal genitore o tutore. Il flusso online per adulti non deve essere usato per un minore.
• Il richiedente deve fornire dati completi e veritieri, accettare lo Statuto e comunicare tempestivamente le modifiche rilevanti. L’ammissione resta soggetta a Statuto e legge.

5. Doveri, recesso ed esclusione del socio

I soci devono rispettare Statuto, regolamenti validi, istruzioni ragionevoli del personale, norme di sicurezza e regole di convivenza rispettosa. Il recesso va comunicato per iscritto. Sospensione, esclusione, morosità e perdita della qualità di socio seguono presupposti e procedura dello Statuto, inclusi decisione motivata e garanzie assembleari. Recesso, decadenza o esclusione non attribuiscono il rimborso della quota annuale già divenuta dovuta e versata, fatti salvi i diritti inderogabili.

6. Eventi e visite

• Gli eventi associativi sono rivolti ai soci. Il non socio può presentare la domanda nello stesso flusso, ma la partecipazione resta subordinata all’ammissione e alla conferma.
• La visualizzazione di un evento, inaugurazione o visita non garantisce disponibilità. Si applicano capienza, chiusura iscrizioni, requisiti di età o formato e istruzioni specifiche.
• Dall’avvio del checkout la capienza è garantita per 15 minuti. Un tentativo di pagamento può restare tecnicamente pendente fino a un’ora, ma dopo i 15 minuti un completamento tardivo PayPal riesce solo se vi è ancora capienza secondo le regole dell’evento.
• L’iscrizione è completa solo dopo l’acquisizione del pagamento, ove previsto, e una conferma positiva del sistema o dell’Associazione. La sola schermata di approvazione PayPal o lo stato pendente non costituiscono conferma.
• Per le mostre può essere richiesta una data di visita o sessione inaugurale. Presentati nella data e ora confermate e rispetta le istruzioni di sede, accessibilità, supervisione e sicurezza.
• Possiamo apportare ragionevoli modifiche a programma, relatore, orario, sede o formato. In caso di modifica sostanziale o annullamento comunicheremo le opzioni e i rimedi inderogabili applicabili.

7. Richieste di soggiorno e tirocinio

I moduli del sito sono semplici richieste di informazioni. Non costituiscono prenotazione, offerta di lavoro, collocamento in tirocinio, locazione o garanzia di alloggio. Un accordo esiste soltanto quando l’Associazione o l’ospitante competente invia una conferma scritta con date, servizi, importi, cancellazione, requisiti, regole della casa, assicurazione, supervisione e parte contraente. Se è indicata una struttura ricettiva esterna, al suo servizio si applicano i termini del relativo gestore.

8. Pagamenti, componente di quota e donazioni volontarie

• Prima del reindirizzamento a PayPal, il flusso mostra il totale e separa l’eventuale componente di quota associativa dal contributo per l’evento. Controlla importo e valuta prima dell’approvazione.
• Il contributo per l’evento è una erogazione liberale volontaria. L’importo suggerito può essere modificato, anche a €0. Donare più di zero non è condizione di ammissione o partecipazione quando il flusso consente lo zero.
• Le donazioni per eventi e quelle autonome sostengono l’Associazione e non acquistano proprietà, diritti di voto, beni o un beneficio fiscale garantito. Il trattamento fiscale dipende dalla legge e dalla situazione del donatore.
• I pagamenti sono gestiti da PayPal, inclusi quelli con carta offerti senza account PayPal. Al servizio autonomo di PayPal si applicano i suoi termini e la sua privacy. Non conserviamo dati completi di carta o conto.
• Se l’acquisizione PayPal riesce ma la finalizzazione immediata dell’iscrizione fallisce per capienza, duplicazione o errore equivalente, il sistema tenta un rimborso automatico integrale. Se non riesce, contattaci con il riferimento della transazione per la gestione manuale.
• Se un flusso combinato adesione-evento viene poi respinto in fase di ammissione, la componente di quota viene restituita come sopra; la donazione separatamente scelta per l’evento resta all’Associazione, salvo obbligo inderogabile o errore di pagamento.
• Metodi manuali come contanti o bonifico sono completati solo dopo verifica dell’Associazione. Non inviare mai credenziali di pagamento per email o nei campi liberi.

9. Cancellazioni, rimborsi e diritto di recesso

Salvo il fallimento automatico del checkout sopra descritto, una donazione volontaria completata è normalmente irrevocabile e non rimborsabile, anche se il donatore si ritira, non partecipa, recede o perde la qualità di socio. I contributi per gli eventi possono comunque essere rimborsati su richiesta. Restano possibili un rimborso imposto da norma inderogabile o un pagamento duplicato o non autorizzato.

Quando una transazione si qualifica giuridicamente come contratto a distanza con il consumatore per alloggio non residenziale, catering o attività del tempo libero a data o periodo specifici, il diritto di recesso di 14 giorni può essere escluso dall’art. 59, comma 1, lett. n), del Codice del Consumo. Gli altri diritti inderogabili restano integri. La richiesta di soggiorno o tirocinio non è di per sé un contratto; le informazioni applicabili su cancellazione e recesso vengono fornite prima del successivo accordo scritto.

Se l’Associazione annulla o modifica sostanzialmente un’attività, la comunicazione specifica indicherà rinvio, trasferimento, rimborso o altre opzioni. Nulla nei Termini limita rimedi che la legge non consente di escludere.

10. Partecipazione, sicurezza e beni personali

I partecipanti devono agire responsabilmente, seguire istruzioni ragionevoli di sicurezza e sede, sorvegliare i minori affidati e comunicarci in anticipo esigenze di accessibilità o organizzative rilevanti. Attività all’aperto, rurali, in edifici storici, di viaggio e comunitarie possono presentare rischi ordinari intrinseci. Non partecipare oltre le tue capacità. Ciascuno resta responsabile di effetti personali, documenti di viaggio, assicurazione, medicinali e trasporto salvo diversa conferma scritta.

11. Fotografie, invii e contenuti dei partecipanti

Non inviare materiale che non hai diritto di condividere. Conservi la titolarità del materiale originale. Inviando un contenuto per una finalità di pubblicazione o programma dichiarata, concedi all’Associazione una licenza non esclusiva e gratuita per usarlo, formattarlo e pubblicarlo soltanto per tale finalità e per il periodo descritto nell’autorizzazione. Fotografie o testimonianze identificabili sono pubblicate solo con una base applicabile. Le richieste privacy o di rimozione vanno a info@readingretreats.com.

12. Diritto d’autore e proprietà intellettuale

Tutti i contenuti pubblicati su questo sito web — inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, immagini, fotografie, opere d’arte, elementi grafici, testi, articoli, descrizioni, elenchi curati e liste, registrazioni audio, materiali video, loghi, design del sito, banche dati, layout e relativo codice di programmazione — sono protetti dalle leggi italiane, europee e internazionali in materia di diritto d’autore e proprietà intellettuale.

Salvo diversamente ed esplicitamente indicato, tutti i suddetti contenuti sono di proprietà esclusiva di READING RETREATS IN RURAL ITALY A.P.S. o dei suoi licenzianti. Tutti i diritti sono riservati in tutto il mondo.

È consentito consultare i contenuti del sito esclusivamente per uso personale, informativo e non commerciale. È severamente vietata qualsiasi riproduzione, download, estrazione, distribuzione, diffusione pubblica, modifica, framing, scraping automatizzato o sfruttamento commerciale non autorizzato di qualsiasi risorsa del sito (incluse immagini, testi, audio, video, elenchi o codice), salvo previa autorizzazione scritta dell’Associazione e fatti salvi i diritti di citazione, critica o accessibilità previsti inderogabilmente dalla legge.

13. Servizi e link di terzi

PayPal, Google Maps, social network, strutture ricettive e altre organizzazioni collegate gestiscono servizi propri. Un link non è approvazione o garanzia. Termini, privacy, disponibilità e condotte dei terzi sono fuori dal nostro controllo, salvo la responsabilità che la legge attribuisce all’Associazione per selezione, istruzioni, dichiarazioni o condotta proprie. Segnalaci link non funzionanti, ingannevoli o pericolosi.

14. Informazioni, garanzie e responsabilità

Prestiamo ragionevole cura all’esattezza delle informazioni associative, ma contenuti editoriali, programmi, informazioni di viaggio, disponibilità esterne e link possono cambiare. Salvo accordo scritto, i contenuti generali non sono consulenza legale, medica, fiscale, di viaggio, lavorativa o professionale.

L’Associazione risponde secondo la normativa inderogabile applicabile dei danni causati dal proprio inadempimento. Nulla esclude o limita responsabilità per frode, dolo o colpa grave, morte o lesioni quando non escludibili, obblighi di protezione dati, diritti inderogabili del consumatore o altra responsabilità non limitabile per legge.

Non rispondiamo dell’inosservanza di istruzioni ragionevoli da parte del partecipante, di esigenze non comunicate e non ragionevolmente conoscibili o di atti di terzi autonomi fuori dalla nostra responsabilità giuridica. Circostanze ragionevolmente fuori controllo possono ritardare, modificare o annullare un evento; comunicheremo e adempiremo gli obblighi non escludibili che ne derivano.

15. Privacy e cookie

I dati personali sono trattati secondo l’Informativa sulla Privacy. Le tecnologie del browser e il consenso a Google Maps sono descritti nell’ Informativa sui Cookie. Queste informative fanno parte delle informazioni rese prima dell’invio, ma non sostituiscono le basi giuridiche in esse indicate.

16. Modifiche ai Termini

Possiamo aggiornare i Termini con efficacia futura per cambiamenti legali, operativi, di sicurezza o servizio. La data in alto è mantenuta manualmente e non cambia in automatico. La versione mostrata e accettata nella transazione disciplina quella transazione, salvo diverso accordo lecito o risultato imposto dalla legge. Modifiche sostanziali per i soci esistenti saranno comunicate quando richiesto da Statuto o legge.

17. Legge applicabile e controversie

I Termini sono regolati dalla legge italiana, senza privare il consumatore delle tutele inderogabili della legge della sua residenza abituale. Per il consumatore restano fermi il foro inderogabile del luogo di residenza o domicilio e tutti i diritti alla tutela giudiziaria o alternativa.

Le controversie sul rapporto associativo sono trattate ai sensi dell’art. 22 dello Statuto mediante un tentativo di amichevole composizione con arbitrato irrituale: arbitro unico nominato congiuntamente o, in mancanza di accordo entro 30 giorni, dal Presidente del Tribunale di Bologna. La clausola statutaria opera solo nei limiti di legge e non elimina foro del consumatore o rimedi inderogabili.

Prima di procedere, invia un reclamo scritto a info@readingretreats.com o alla PEC, indicando recapiti, data o transazione pertinente e soluzione richiesta, così da tentare una rapida composizione.

18. Separabilità e mancata rinuncia

Se una previsione è invalida o inefficace, viene limitata o sostituita solo nella misura minima necessaria e le altre restano applicabili. Il ritardo nell’esercizio di un diritto non costituisce rinuncia. Nulla modifica diritti e doveri che possono essere cambiati soltanto attraverso le procedure statutarie dell’Associazione.